【仕事効率化】デスクをおしゃれに整理する整頓術！【全部マネしてOKです】

どうも、自称「ダンシャリ王子」です。

学校にある、ずっと使われていないモノをどんどん捨てて、現在進行形で心地よい教育現場を作っています。

さて、先日このようなツイートをしました。

職場デスクの周りを一掃して、必要最低限の物で揃えました😄

①筆記用具は多機能ボールペン１本のみ
②組み立て式ラックに授業別のカゴ設置
③作業用モニター+可動式PCスタンド
④使用頻度の高い物以外ブックオフ

机が広くなって、作業効率爆上がりしました💪ダンシャリ最高すぎる😂

— りっすん@英語教師 (@RissunEnglish) March 2, 2021

日頃使っているデスクが片付かなくて困っている方は、ぜひ今回の記事を参考にしてください。

①僕のデスクを紹介します【全部マネしてOK】

７年間の教員生活の中で、仕事効率の最強なデスクが完成しました。

コンセプトはこんな感じです。

では、僕の職場デスクを紹介します。

❶ 外部ディスプレイ

外部ディスプレイを使うことで、細かい作業だったものを拡大しながら仕事できます。

体感、2倍ほど効率があがりました。

外部ディスプレイをラックの上に乗せて使用していますが、後ほど紹介します。

❷ 可動式PCスタンド

スタンドにPCを載せて、外部ディスプレイにつなげて仕事しています。

こんな感じで使ってます。

なんでPCスタンドを使うの？

視線を上にあげて、良い姿勢を維持するためです。

視線が下を向くと、姿勢が悪くなり、肩こり・腰痛につながります。

❸ PCはワイヤレス操作

MacBookProを使っていますが、操作は「ワイヤレスキーボード」＆「ワイヤレスマウス」で行っています。

スタンド上のPCを操作するのは絶対ダメです。ゾンビスタイルは姿勢を悪くします。

❹ タブレットスタンド

これは、100円均一のモノで十分です。

❺ スマートフォンスタンド

100円均一のモノだと、充電しながら縦型に置くことができなかったので、Amazonでオススメを購入しました。

❻ 組み立て式ラック(ダイソー)

この商品、マジで最強です！

クラスごとのスペース

配布予定のプリントを、各スペースに置くだけで保管完了。

ラック棚を逆さに使用

しっかりとハマっていませんが… こうすることで、プリントが落ちない保管できます。

参考書は必要最低限

今まで何十冊とあった参考書は、使うモノ以外全部ブックオフで売りました。これからは参考書をKindleで購入し、デジタル化していきます。

ラックを活用したい人はコチラ

全てダイソーで揃います。僕が使っているのはコチラ↓

❼ A4ストックバスケット

それぞれに、このようなモノを入れています。

クラスごとに分類でき、そのまま持っていける最強アイテムです。

❽ 多機能ボールペン１本で十分

これ以外、机に置く必要がありません。（たしか、歯ブラシスタンドで立たせています。）

マーカーやフェルトペンのような、使用頻度が低いものは引き出しの中に収納しましょう。

そうすれば「ペン立て」を捨てられます。

❾ メモホルダー

To Do Listはメモホルダーで管理。これはおまけですね。

デスクに貼っていくと、スペースをムダに消費してしまいます。

➓ ブルーライトカットメガネ

PCでの仕事時間が長い方は、ブルーライトカットメガネで目を保護しましょう。

僕は、JINSで5000円くらいのモノを購入しました。（※フィギアはおまけ）

使用頻度の低いものは引き出しへ

使用頻度の低いものはこのように、引き出しにしまっています。

資料ファイルとか、机の上にある必要ないですよね？

人は「モノ探し」に年間80時間費やす

モノ探しに費やす時間ほど、ムダなことはありません。

デスクを整理すれば、「モノの収納場所を固定」できます。

そうすることで、モノ探しの時間もカットできます。

デスクが変わると、人生が変わります！

「片づけられない、面倒くさい」
「どうすればキレイになるかわからない」

そんな方は、僕のデスクレイアウトをぜひパクってください！

デスクが変わると仕事効率は上がりますし、できたスキマ時間でいろんなことができるようになります！

②デスクを整理・整頓する【ポイント・方法】

まず、この考え方を変えましょう。

感情抜きで基準を作る

僕は、次のような基準に沿って整理整頓・ダンシャリをしています。

それぞれを簡単に見ていきます。

❶ 使用頻度の高いモノ

この分類は、机の上に残しています。

「使用頻度の高いモノ」とは、具体的には１日に１回は使うモノです。

毎日使うモノは、いつでも手の届く場所に置いておきます。

❷ 使用頻度は低いが使うモノ

この分類は、引き出しにしまいます。

あまり使わないモノを、机の上に置いていても邪魔になるだけです。

❸ 半年間触らなかったモノ

即行でダンシャリします。

「いつかは使う」かもしれませんが、そうやって今後も机の中で眠っていくだけです。

さて、使わないモノでも次の２つは例外です。

❹ 全然使わないが重要なモノ

仕事上、どうしても捨てられない資料って出てきます。

そういう場合は、ファイリングして引き出しにしまいます。

捨てると返って問題になるので、すぐに出せるようにファイルに収納しましょう。

ファイルの背表紙に、テプラを貼ってラベリングすると効果的です。

１年〜３年ごとに、資料をシュレッダーすればOKです。

❺ 思い出が詰まっているモノ

思い出ボックスを作って、そこに収納します。

僕の場合、適当なダンボールに詰め込んで、家で保管しています。

③ 整理整頓➡︎習慣化へ【帰る前の３分は片づけ】

ダイエットと同じで、片付けも「リバウンド」が存在します。

気づいたら、またデスクが散らかっていることも…

そうならないようにするにはどうすればいいのか？

答えは簡単でして、「使ったモノを元の位置に戻す」ことを習慣にするればOKです。

帰宅する前の３分で構いません。

短時間でいいので、デスクの上に置いてある使いっぱなしのモノを、収納場所に戻してあげてください。

これができれば、２度とリバウンドしません。

プロが教える「人生がときめく片づけの魔法」

最後に、僕もお世話になった「近藤麻理恵さん（通称：コンマリ）」の有名本を紹介して終わります。

コチラの著書は、このような内容となっています。

うーん！
これだけで、またときめいてしまいました。読み返してきます（笑）

今はアメリカでも有名なコンマリさんの、片づけ方法のエッセンスが詰まった本になっています。

ぜひ、片づけから人生を変えたいと願っている方は、一度手にとって読んでください！